Staat scherm


De Spaarkas Manager

Beheer makkelijk de spaarkas van uw café, club of vereniging met het uiterst flexibele en complete Excel programma “Spaarkas Manager”.
De gratis demo is volledig functioneel, maar heeft een maximum van 10 deelnemers aan de spaarkas.

Lees verder of download de demo om uzelf te overtuigen van de kwaliteit van de Spaarkas Manager.




Overview

Veel clubs maken gebruik van een spaarkas. Deelnemers die dat willen kunnen wekelijks een klein bedrag sparen zodat er eens per jaar een groot bedrag kan worden uitgekeerd voor bijvoorbeeld de jaarlijkse kermis, een uitje of een andere happening. De spaarkas hangt meestal in het clubhuis of café en de deelnemers dienen er voor te zorgen dat ze wekelijks het afgesproken minimumbedrag sparen.

Met Spaarkas Manager beheert u met het grootste gemak de spaarkas van uw club, vereniging of café. Weg met al die briefjes en lijstjes waarop u uw totalen bijhoudt. Geen moeilijke boete-berekeningen meer. Met Spaarkas Manager stelt u eenmalig een paar gegevens in (zoals wekelijkse spaarbedrag, boetebedrag die geldt als men een week minder spaart dan het minimum, bedrag dat afgedragen wordt aan contributie.



Spaarkas


Key Features

  • Hoeft niet geïnstalleerd te worden, werkt direct
  • Er hoeft maar in 1 scherm 5 velden ingevuld te worden en het programma is klaar voor gebruik
  • In te stellen minimum wekelijkse spaarbedrag
  • In te stellen boetebedrag (als men minder spaart dan het wekelijkse minimum)
  • In te stellen contributiebedrag
  • Uitdraai per deelnemer
  • Totaal uitdraai
  • Berekent exact welke munten en biljetten in huis gehaald moeten worden bij uitbetaling
  • Tussentijdse saldo overzichten
  • Handmatige tellijst (handig voor bij het legen van de spaarkas)
  • Makkelijk mee te nemen naar andere computer (past ook op kleine USB-sticks*)

Screenshots

Om het programma te draaien dient u te beschikken over Microsoft Excel. Minimaal versie Excel 2007 is vereist voor de Demo versie, op verzoek kan een oudere versie worden geleverd als geregistreerde versie.

Hieronder worden de verschillende schermen van de Spaarkas Manager toegelicht.
Klik op de onderstaande screenshots voor een vergroting.
 

Settings Scherm


Settings scherm

In dit scherm geeft u eenmalig de gewenste settings in, o.a.:

– Minimum inleg (boete vrij)
– Boete bedrag (optioneel)
– Contributie bedrag (optioneel)
– Namen van de beheerders

U ziet op deze pagina ook een totaal overzicht van alle gespaarde bedragen, boetes en contributies. Ook ziet u hier welke biljetten en munten u bij de bank moet halen om iedereen gepast uit te kunnen betalen.
Als u namelijk “zomaar” begint uit te betalen is de kans groot dat u bij de laatsten niet meer uitkomt met uw munten en biljetten.



 
Handmatige Tellijst


Tellijst

Tijdens het (wekelijks) legen van de spaarkas kunt u deze lijst gebruiken om de gespaarde bedragen per klant op te schrijven. De tellijst is vanuit het programma uit te draaien. Het gebruikmaken van deze tellijst is niet vereist voor het programma, het dient enkel ter handigheid bij het invoeren van de spaarsaldi.


 
Staat scherm


Staat scherm

In dit scherm vult u per deelnemer het gespaarde bedrag in dat elke week is gespaard. Het programma rekent zelf uit of er een boete verschuldigd is (indien het gespaarde bedrag te laag is) en of er contributie betaald moet worden. De totalen worden direct doorgevoerd in de individuele overzichten per deelnemer.


 
Individueel Overzicht


Individueel overzicht scherm

Per deelnemer is er een overzicht scherm oproepbaar. Hierin worden de spaardaldi per week weergegeven en een totaal berekent. Totaalstanden zijn zichtbaar van gespaarde bedrag, boete bedrag en contributiebedrag.

Dit overzicht is uit te printen en kan bij uitkering ondertekent worden door deelnemer en kasbeheerders. De print kan dan dienen als document voor de papieren boekhouding van de spaarkas (bewijs van uitkering).


 
Overzich Spaarsaldo


Overzicht spaarsaldo scherm

Dit scherm is makkelijk om tussentijds verslag te doen aan de deelnemers. Het kan worden uitgeprint of via het beeldscherm worden afgelezen. Per deelnemer is snel te zien wat zijn of haar spaarsaldi zijn, inclusief boetes en contributies


 
Tekenlijst


Tekenlijst

Deze tekenlijst kan worden gebruikt bij uitbetaling van de kas aan de deelnemers. Bij ontvangst tekent elke deelnemer op dit uit te printen formulier, als bewijs van uitkering.

De kasbeheerder kan ook ervoor kiezen om de deelnemer te laten tekenen op het “Individueel overzicht scherm” (zie boven).


 
Help scherm


Help scherm

Een duidelijke handleiding die alle mogelijkheden van het programma uitlegt. De help is onderverdeeld in:

– Quick start
– Uitgebreide uitleg


 
Vragen of opmerkingen

Heeft u een vraag of wilt u mij iets anders laten weten? Stuur gerust een e-mail.